總務(wù)物資管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院總務(wù)物資管理，具有二級庫管理功能，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院總務(wù)物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、庫存、出庫、盤點(diǎn)等全業(yè)務(wù)流程管理，杜絕了醫(yī)院總務(wù)物資跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象，為醫(yī)院節(jié)省了運(yùn)營成本。

　　一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】

　　1、系統(tǒng)共分為總務(wù)科管理端、二級庫管理端、科室端申領(lǐng)工作站、供應(yīng)商供采通云平臺(tái)四部分，四端業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通；

　　2、總務(wù)物資系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式（固定資產(chǎn)為線下模式）；線下所有基礎(chǔ)字典錄入由醫(yī)院完成。線上則由供應(yīng)商完成（支持證件掃描件的管理）；

　　二、【各管理端主要流程】

　　總務(wù)科管理端流程

　　1、計(jì)劃與入庫流程：

　　a)總務(wù)擬定采購計(jì)劃→一鍵發(fā)送采購計(jì)劃→供應(yīng)商接受計(jì)劃通知（微信通知、平臺(tái)查看訂單）→供應(yīng)商平臺(tái)送貨（打印帶二維碼的隨貨同行）→總務(wù)一鍵式掃碼驗(yàn)收（供應(yīng)商帶平臺(tái)打印的隨貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫(yī)院手工臨時(shí)入庫；

　　i.總務(wù)科隨時(shí)查看供應(yīng)商是否已經(jīng)確認(rèn)訂單，是否能及時(shí)供貨

　　ii.總務(wù)科庫存自動(dòng)補(bǔ)貨，按醫(yī)院管理部門的要求設(shè)置每個(gè)產(chǎn)品的上限、下限，如果當(dāng)前庫存低于設(shè)置的下限可使用自動(dòng)補(bǔ)貨功能進(jìn)行補(bǔ)貨，無需醫(yī)院再手工擬定計(jì)劃

　　2、出庫流程：

　　a)科室領(lǐng)用申請（按管理部門設(shè)置好的申領(lǐng)周期）→護(hù)士長審核→總務(wù)庫房審批科室領(lǐng)用申請→生成出庫配送單→總務(wù)批量打印配送單→給科室配送。科室退回的產(chǎn)品由總務(wù)科手工退庫

　　i.支持手工出庫、退庫

　　ii.總務(wù)科可設(shè)置指定產(chǎn)品為0庫存時(shí)，科室可報(bào)申領(lǐng)計(jì)劃

　　iii.總務(wù)科可匯總統(tǒng)計(jì)全院所有科室申領(lǐng)計(jì)劃（每個(gè)產(chǎn)品的申領(lǐng)數(shù)量、庫存數(shù)量、差值），便于管理部門做采購計(jì)劃

　　iv.總務(wù)庫房可以對庫存產(chǎn)品做報(bào)廢登記（體現(xiàn)在報(bào)表中）

　　3、二級庫管理：

　　a)總務(wù)科設(shè)置二級庫科室

　　i.總務(wù)科一級庫的出庫自動(dòng)轉(zhuǎn)為二級庫科室的入庫

　　ii.總務(wù)科一級庫實(shí)時(shí)查看科室二級庫庫存情況

　　iii.總務(wù)科一級庫實(shí)時(shí)查看科室二級庫是否入庫情況

　　iv.總務(wù)科一級庫實(shí)時(shí)查看科室二級庫出庫情況

　　4、庫存管理：

　　a)總務(wù)科一級庫庫存總賬

　　i.總務(wù)科一級庫庫存實(shí)時(shí)查看

　　ii.總務(wù)科一級庫庫存月底結(jié)賬、盤點(diǎn)。可隨時(shí)查詢?nèi)我庠路莓?dāng)時(shí)的庫存情況

　　b)總務(wù)科二級庫庫存總賬

　　i.總務(wù)科二級庫庫存實(shí)時(shí)查看

　　ii.總務(wù)科二級庫庫存月底結(jié)賬、盤點(diǎn)。可隨時(shí)查詢?nèi)我庠路莓?dāng)時(shí)的庫存情況

　　c)總務(wù)科物資臺(tái)賬

　　i.總務(wù)科查看所有產(chǎn)品的上期結(jié)余（數(shù)量、金額）、本期入庫（數(shù)量、金額）、本期出庫（數(shù)量、金額）、本期結(jié)余（數(shù)量、金額）

　　5、財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款管理：總務(wù)對各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款做管理

　　a)期初登記各供應(yīng)商的欠款

　　b)核算供應(yīng)商每月入庫金額，自動(dòng)累加到各公司的欠款余額中

　　c)供應(yīng)商還款登記，總務(wù)做供應(yīng)商還款登記，還款金額自動(dòng)抵消供應(yīng)商的欠款

　　d)總務(wù)隨時(shí)查詢每個(gè)供應(yīng)商的指定財(cái)務(wù)三欄賬

　　6、財(cái)務(wù)報(bào)表管理

　　a)支持按醫(yī)院財(cái)務(wù)要求的各供應(yīng)商的采購入庫報(bào)表

　　b)全院各科室的消耗匯總報(bào)表（一級庫出庫（除去給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）

　　c)庫房物品收支明細(xì)（按分類統(tǒng)計(jì)：上期結(jié)余、本期入庫、本期出庫、本期結(jié)余）

　　7、其它管理

　　a)通知通告的下發(fā)，無需再電話通知科室，科室登錄系統(tǒng)自動(dòng)彈窗提醒

　　二級庫管理端流程

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立（設(shè)置二級庫登錄操作員、權(quán)限、設(shè)置驗(yàn)收人和收貨人、科室領(lǐng)料人）

　　2、二級庫入庫，隨時(shí)查看二級庫入庫記錄信息

　　3、二級庫計(jì)劃擬定，自動(dòng)傳至一級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計(jì)劃，發(fā)送訂單給供應(yīng)商

　　4、二級庫出庫：科室二級庫手工出庫（真正科室消耗支出）

　　a)隨時(shí)了解本科室消耗情況

　　5、二級庫庫存管理

　　a)二級庫庫存實(shí)時(shí)查看

　　科室端申領(lǐng)工作站流程

　　1、查看總務(wù)管理端下發(fā)的通知通告

　　2、科室實(shí)時(shí)查看總務(wù)科開放的申領(lǐng)日期

　　3、科室填報(bào)配貨申請，護(hù)士長審核后，由總務(wù)管理端審核配送

　　4、科室實(shí)時(shí)查看配貨申請是否已經(jīng)配送，查看配送進(jìn)度

　　5、科室隨時(shí)查看任意時(shí)間段本科室所有消耗支出情況

　　供應(yīng)商供采通云平臺(tái)流程

　　1、供應(yīng)商填報(bào)供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品字典信息

　　2、支持供應(yīng)商上傳供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的資質(zhì)掃描件

　　3、供應(yīng)商通過平臺(tái)查看醫(yī)院下發(fā)的采購訂單、并確認(rèn)訂單是否能準(zhǔn)時(shí)送貨、平臺(tái)打印二維碼隨貨同行，到醫(yī)院送貨

　　4、支持供應(yīng)商在供采通修改字典，并上傳到醫(yī)院即可

　　三、【主要功能】

　　總務(wù)科管理端

　　l導(dǎo)入供采通物資信息（線下模式）：把供應(yīng)商提供的產(chǎn)品字典，導(dǎo)入本系統(tǒng)。

　　l隨貨同行單入庫：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫

　　l隨貨同行單返廠：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠

　　l擬定計(jì)劃單：做計(jì)劃（可以有設(shè)備處科做，也可以由各科室做，在由設(shè)備處科審核）。

　　l按計(jì)劃訂貨：按計(jì)劃單訂貨（可以與計(jì)劃數(shù)量一致，也可以不一致）。

　　l物資入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，只需要您入錄數(shù)量即可）。

　　l退回供應(yīng)商：即返廠。

　　l查詢計(jì)劃單：查詢醫(yī)院已入庫，已訂貨，已計(jì)劃的產(chǎn)品。

　　l訂單確認(rèn)狀態(tài)查詢

　　l庫存自動(dòng)補(bǔ)貨

　　l物資入庫、返廠、出庫、退庫

　　l 0庫存申領(lǐng)匯總查詢

　　l物資配送打印

　　l多條件匯總查詢：出庫明細(xì)查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物資報(bào)廢查詢

　　l入庫綜合查詢：這里查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)入庫信息，是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票。

　　l入庫明細(xì)查詢：對入庫物資多條件組合查詢，可以查詢明細(xì)。

　　l供應(yīng)商審核：醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)信息（支持供應(yīng)商資質(zhì)掃描件、廠家資質(zhì)證件掃描件、字典資質(zhì)掃描件）。

　　l產(chǎn)品字典審核

　　l查詢制造商審核：醫(yī)院可以查詢已經(jīng)審核和未審核的制造商審核信息。

　　l物資庫存初始化（輸入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)一一輸入新系統(tǒng)，若數(shù)據(jù)量大，不建議使用采用此方法初始化新系統(tǒng)物資庫存，只有物資庫存極少的情況下使用。

　　l物資庫存初始化（導(dǎo)入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)物資庫存數(shù)據(jù)（Excel表格方式）導(dǎo)入到新系統(tǒng)中，新系統(tǒng)即可使用。

　　l物資分類設(shè)置：醫(yī)院根據(jù)自行管理需要將物資分類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物等。

　　l地區(qū)代碼：按省市區(qū)劃分全國各地地區(qū)代碼。

　　l計(jì)量單位設(shè)置：完成計(jì)量單位的設(shè)置工作

　　l醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院信息。

　　l經(jīng)手人設(shè)置：設(shè)置器械處經(jīng)手人信息。

　　l科室設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院各科室信息，可靈活設(shè)置科室是否屬于二級庫。

　　l科室領(lǐng)料人員：設(shè)置各科室來庫領(lǐng)料人員信息。

　　l供應(yīng)商設(shè)置：物資供應(yīng)商設(shè)置

　　l廠家代碼設(shè)置：設(shè)置物資廠家信息。

　　l物資代碼設(shè)置：此處完成物資代碼字典的設(shè)置工作。

　　l物資字典效期查詢：查詢產(chǎn)品注冊信息的效期，避免過期產(chǎn)品入庫。

　　l科室申領(lǐng)日期設(shè)置

　　l一級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應(yīng)商、物資類型進(jìn)行匯總，還可以查詢余數(shù)量為0的庫存。

　　l一級庫庫存盤點(diǎn)

　　l打印盤庫空表：打印出盤庫表，可供盤庫使用。

　　l二級庫存總賬查詢

　　l二級庫庫存盤點(diǎn)

　　l物資臺(tái)賬查詢

　　l物資月盤點(diǎn)表：即每個(gè)月對物資實(shí)施盤點(diǎn)操作，輸入盈虧，盤點(diǎn)完后可以生成報(bào)表。

　　l物資進(jìn)出存月報(bào)表：顯示物資類型，上月結(jié)存金額，本月入金額，本月初金額，本月結(jié)存金額。

　　l供應(yīng)商未付款月報(bào)表：當(dāng)月未付款供應(yīng)商報(bào)表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應(yīng)商。

　　l科室物資消耗月報(bào)表：打印各科室當(dāng)月消耗金額。

　　l物資領(lǐng)用月報(bào)表：打印科室當(dāng)月領(lǐng)用的物資，按照年月，部門名稱，物資類型，總計(jì)打印。

　　l操作員設(shè)置：操作人員的設(shè)置。

　　l操作員權(quán)限：給操作員分配管理權(quán)限。

　　l修改密碼：操作人員更改自己的密碼。

　　l系統(tǒng)日志：記載所有操作記錄，便于追查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歷史操作。

　　l備份數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)備份，可以恢復(fù)設(shè)備故障前的數(shù)據(jù)。

　　l通知通告下發(fā)

　　二級庫管理端

　　l操作員設(shè)置、權(quán)限、修改密碼

　　l設(shè)置采購驗(yàn)收人和收貨人

　　l科室領(lǐng)用人設(shè)置

　　l系統(tǒng)日志

　　l產(chǎn)品入庫、查詢

　　l擬定計(jì)劃、查詢計(jì)劃

　　l產(chǎn)品出庫、查詢

　　l產(chǎn)品退庫、查詢

　　l二級庫庫存查詢

　　l本科室消耗查詢

　　l通知通告查看

　　科室端申領(lǐng)工作站系統(tǒng)

　　l醫(yī)療科室端物資電子申領(lǐng)

　　l醫(yī)療科室端護(hù)士長級別審核及上傳

　　l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)匯總、預(yù)配匯總、配送匯總

　　l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)查詢、預(yù)配、配送查詢

　　l醫(yī)療科室端物資字典查詢

　　l醫(yī)療科室端申請庫存查詢

　　l總務(wù)科端對醫(yī)療科室實(shí)現(xiàn)申請時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制

　　l總務(wù)科端分區(qū)打印配送單并配送

　　l總務(wù)科端實(shí)現(xiàn)庫存自動(dòng)預(yù)配

　　l實(shí)現(xiàn)總務(wù)科端自動(dòng)檢測服務(wù)器版本完成程序更新

　　l總務(wù)科主系統(tǒng)入庫、出庫、庫存及各類財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

　　供應(yīng)商供采通云平臺(tái)

　　l供應(yīng)商信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）

　　l生產(chǎn)廠家信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）

　　l產(chǎn)品信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）

　　l供貨送貨管理（訂單查看、訂單確認(rèn)、供貨送貨打印隨貨同行）